Event rodzinny – problem czy wyzwanie?

Planujesz zorganizować event rodzinny dla najbliższych? Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, by stworzyć atmosferę bliskości i dopiąć kwestie techniczne na ostatni guzik.

Event rodzinny rządzi się nieco innymi prawami niż firmowy. Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że biorą w nim udział dzieci, dlatego najważniejszą kwestią jest bezpieczeństwo. Poza tym zorganizowanie imprezy porywającej zarówno najmłodszych, jak i najstarszych jest nie lada wyzwaniem. Dlatego organizując event rodzinny, skup się przede wszystkim na dwóch kwestiach: technicznej i psychologicznej.

Event rodzinny z technicznego punktu widzenia

Na początku skup się na bardziej przyziemnej, czyli technicznej kwestii organizacji eventu rodzinnego. Żeby zorganizować udaną imprezę, należy stworzyć plan działania i ściśle się go trzymać.

1. Koordynacja

Organizacja pracy obejmuje przede wszystkim podział ról. Każdy z organizatorów powinien dokładnie wiedzieć, czym się zajmuje. Musi również znaleźć się osoba, która koordynuje pracę wszystkich zaangażowanych.

2. Budżet

Dobrze jest założyć sobie określony budżet na event rodzinny i ściśle się go trzymać. W innym wypadku koszty mogą naprawdę zaskoczyć…!

3. Bezpieczeństwo

Bardzo istotne w przypadku eventu rodzinnego jest zapewnienie bezpieczeństwa. Jeśli zamierzasz korzystać ze sprzętów, na przykład dmuchańców, kuli do zorbingu czy trampolin, należy zadbać o to, by posiadały wszystkie niezbędne atesty.

4. Catering

Jeśli impreza ma trwać cały dzień, to trzeba zadbać o żołądki gości. Catering na evencie rodzinnym musi być różnorodny – uwzględniać zarówno kaprysy dzieci, jak i diety osób starszych, a także menu dla alergików, wegetarian i wegan, diabetyków czy osób niespożywających glutenu.

5. Ryzyko

Organizacja eventu rodzinnego może się okazać nie lada wyzwaniem, szczególnie jeśli ma się odbyć w plenerze, a właśnie zbliżają się burzowe chmury… Dlatego trzeba być przygotowanym na brzydką pogodę, kłopoty techniczne i inne trudności, mieć w zanadrzu alternatywne, zadaszone miejsce, w którym goście mogą schować się przed niesprzyjającą pogodą. Warto też zaopatrzyć się w kilka gier i zabaw niewymagających dostępu do elektryczności, które pozwolą zacieśniać relacje nawet w najmniej przychylnych warunkach.

Idea przyświecająca eventom rodzinnym

Przede wszystkim należy pamiętać, o głównym celu eventu rodzinnego – ma być to czas poświęcony najbliższym. Na co więc zwrócić uwagę, organizując event rodzinny?

1. Zabawy

Jeśli decydujesz się na gry z elementem rywalizacji, należy przeprowadzić je tak, aby nie powodować niepotrzebnych konfliktów. Nie wolno psuć atmosfery! Ponadto musisz pamiętać o tym, by rozrywka łączyła pokolenia. Nie możesz dopuścić do sytuacji, w której dzieci są zaangażowane w zabawę, a dorośli nie wiedzą, co robić lub po prostu się nudzą. Event rodzinny powinien w równym stopniu angażować wszystkich uczestników.

2. Klimat

Musisz zadbać o to, by na imprezie zapanował klimat rodzinnego ciepła. Dzieci zachwyci bajkowa atmosfera, starsi docenią intymną aurę sprzyjającą czerpaniu radości z obecności najbliższych.

3. Równowaga

Należy pamiętać, by zachować równowagę pomiędzy zaangażowaniem uczestników eventu rodzinnego w atrakcje a pozostawieniem im czasu wolnego na przeprowadzanie rozmów i nacieszenie się obecnością najbliższych. Jak wiadomo, rzadko nadarza się sposobność do wspólnego spędzenia czasu, dlatego uszanuj to, że Twoja rodzina chce też po prostu porozmawiać i nacieszyć swoją obecnością.

Organizacja eventu rodzinnego nie należy do łatwych zadań, dlatego warto skupić się na każdym elemencie, by dopiąć wszystko na ostatni guzik. Stwórz imprezę, która zachwyci Twoją rodzinę lub zdaj się na pomoc profesjonalistów doświadczonych w branży eventowej.

Strona korzysta z plików cookies. Dowiedz się więcej z polityki cookies. Więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close